| START PEOPLE recherche pour l'un de ses clients un(e) Assistant(e) Administratif(ve) a temps partiel (28 heures). En contact direct avec le chef d entreprise, il (elle) sera charge(e) d assurer le secretariat, de l assister dans la gestion et l organisation administrative de sa direction. Il (elle) sera le lien entre les differents services de l entreprise (service commercial, comptabilite, direction, achats). Il (elle) aura de nombreux contacts avec ses collaborateurs et les personnes de l exterieur. Il (elle) aura pour principales taches : l'accueil telephonique, les prises de rdv et organisation des deplacements des collaborateurs, la reception du courrier, la preparation de correspondance, la gestion comptable : Interface entre l entreprise et le cabinet comptable : envoi des documents au cabinet, la gestion des reglements fournisseurs et clients : remises en banque, virements electroniques, avis de virement, classer et archiver les justificatifs des operations comptables, etc , la relance des paiements client, la gestion des plannings, la passation des commandes Frais Generaux . Bonne connaissance de l'anglais et de l'outil informatique exigee. Grande capacite d'adaptation, autonomie, esprit d'initiative, organisation rigoureuse en toute circonstance souhaites. |
